О компании
Кладовкин - российская компания, занимающая лидирующие позиции на рынке Self Storage. Компания предоставляет услуги по персональному хранению ваших вещей в автоматизированном режиме. Собственникам помещений мы создаем склад "под ключ" от проекта до монтажа.
В наш дружный коллектив приглашаем Офис-менеджера.
Мы ищем организованного и ответственного сотрудника, который возьмет под своё "крыло" организацию пространства офиса, будет связующим звеном между сотрудниками подразделений, с внимательностью относится к документам/договорам и бережно архивирует их.
Если вы любите организовывать, раскладывать всё на свои места, можете сделать чуть больше, чем вас просят - то будем рады видеть вас в числе наших коллег!
Чем вам предстоит заниматься
Документооборот и договорная работа:
•Взаимодействие с контрагентами и поставщиками по документам: заведение счетов, контроль поступления оплат и получение закрывающих документов.
•Ведение реестра договоров и платежей, контроль сроков действия договоров и актуальности статусов.
•Систематизация и обеспечение сохранности электронного и бумажного архива отдела (делопроизводство).
CRM, учет и отчетность:
•Ведение и актуализация информации в CRM-системе (заведение нового партнера и предоставление доступов, финмодель).
•Техническая поддержка сотрудников (выдача доступов, обновление справочной информации).
Организационное и административное обеспечение:
•Организация встреч и переговоров.
•Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).
•Оформление и отслеживание доставок.
•Заказ канцелярии, хозтоваров, контроль наличия.
•Взаимодействие с управляющей компанией / арендодателем: передача показаний счетчиков (вода, электроэнергия, отопление), парковка, контроль исправности оборудования.
•Поддержание чистоты и работоспособности бытовой техники (очистка кофемашины).
•Поддержание в актуальном состоянии презентационных материалов и стандартов оформления (шаблоны, бланки).
Мы ожидаем от Вас
•Релевантный опыт работы от 3-х лет;
•Понимание основ первичной документации (счета, акты, накладные) и уверенный пользователь ПК (пакет Office);
•Развитый навык делового общения;
•Внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно.
Что мы предлагаем
•График работы: 5/2, офис в БЦ Магистраль Плаза (трансфер от м. Беговая).
•Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты.
•Заработная плата: оклад 80 тыс руб после вычета налога, новогодние премии, корпоративные мероприятия.
•Молодой и дружный коллектив, поддержка наставника в период испытательного срока.
•Уютный офис с современной техникой и зоной отдыха.
