Кладовая

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в новом федеральном e-grocery проекте в Казани: организация работы офиса, снабжение, встреча гостей, кадровое администрирование и административная поддержка руководителя. Требуется опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя, владение 1С, Office 365 и Google Docs. Работа офлайн, в офисе ИТ-парка им. Башира Рамеева.

О проекте
Команда профессионалов с международным опытом запускает новый федеральный проект в сфере e-grocery. Мы, авторы нескольких крупных цифровых продуктов и логистических экосистем, строим этот проект «с нуля», применяя принцип AI First, лучшие мировые практики и практики российского рынка. Цель проекта — снизить бремя затрат российских семей на продукты и помочь высвободить деньги на их мечты и устремления. А цель нашего найма — найти «звезд» в своей области, дать им AI-инструменты, возможность проявить себя и много зарабатывать.
Сейчас мы формируем ключевую часть команды и ищем людей, которые хотят встать у истоков, влиять на продукт, принимать решения и развивать полезный крупный сервис.
Что мы предлагаем
•Уникальную возможность построить все процессы с нуля в будущем крупном федеральном проекте;
•Высокую зарплату: мы готовы достойно платить классным специалистам за их время;
•Офис класса «A» в ИТ-парке им. Башира Рамеева;
•Творческую реализацию: вы сможете предлагать идеи и внедрять их в проект так, как видите. Мы открыты для нестандартных решений и приветствуем креативный подход;
•Крутую открытую команду профессионалов с масштабным успешным бэкграундом;
•Влияние на финансовые процессы компании.
Чем предстоит заниматься
•Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль наличия необходимых канцелярских, хозяйственных и других материалов.
•Снабжение офиса и склада: контроль наличия расходных материалов, своевременное пополнение запасов, оформление заказов и взаимодействие с поставщиками.
•Встреча гостей и посетителей: организация приёма, создание комфортной атмосферы и помощь в решении организационных вопросов.
•Кадровое администрирование: помощь в подготовке и оформлении кадровых документов, сбор необходимых данных и взаимодействие с ответственными сотрудниками.
•Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, помощь в организации текущих задач и решение возникающих организационных вопросов.
•Взаимодействие с сотрудниками: помощь коллегам в решении административных вопросов.
Что мы ожидаем от вас
•Опыт работы офис-менеджером или помощником/ассистентом руководителя
•Ответственность, внимательность к деталям и организованность.
•Умение планировать задачи и соблюдать сроки.
•Коммуникабельность и доброжелательность.
•Владение 1С и Office 365 и Google Docs.
•Готовность работать с документами, заказами и текущими административными задачами.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте