Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.
Обязанности:
•Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса
•Организация текущих хозяйственных вопросов
•Ведение и контроль документооборота
•Приём и распределение корреспонденции и документов
•Работа с курьерами, поставщиками и подрядчиками
•Организация встреч и обеспечение всем необходимым сотрудников офиса
•Заказ канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров
•Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций
•Выполнение административных и организационных поручений руководителя
•Контроль офисных процессов и решение текущих вопросов
Мы ожидаем:
•Ответственность и внимательность
•Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно
•Грамотную устную и письменную речь
•Доброжелательность и коммуникабельность
•Самостоятельность и инициативность
•Уверенное владение компьютером и офисными программами
•Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах
Условия:
•График: 5/2
•Рабочее время: 09:00–18:00
•Стабильная работа в комфортном офисе
•Официальное трудоустройство
Если вы любите порядок, умеете организовать рабочий процесс и хотите быть человеком, на котором действительно держится офис — будем рады познакомиться!
