Хеликс, лабораторная служба

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в московском офисе крупной федеральной лабораторной службы Хеликс: оформление пропусков, работа с почтой и документами, встреча гостей, обеспечение офиса всем необходимым. Требуется средне-специальное образование, грамотная речь, базовые навыки работы с компьютером и клиентоориентированность. График 5/2 с 9:30 до 18:00, оформление по ТК РФ, ДМС после года работы.

О компании
Лабораторная служба Хеликс сегодня:
— 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
— Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
— Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.
Обязанности
•Оформление пропусков посетителям и сотрудникам (разовые и постоянные)
•Отправка почты России, прием почты России
•Заполнение шаблонных документов, распечатка, сшивка документов
•Распечатка маркетинговых материалов по запросу и отправка их по клиентам
•Распределение документов по соответствующим отделам, отправка документов в архив, перенаправление транзитных внутренних документов
•Текущие работы по проектам
•Обеспечение офиса канцелярией, чаем/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр), мебели, вызов мастера для ремонта при необходимости. Оформление заявок на закупку и списание
•Встреча гостей, размещение их в зонах ожидания и переговорных, обеспечение их чаем, кофе
Условия
•Стабильность и уверенность: работа в надежной федеральной компании, соблюдение ТК РФ
•График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00
•Комфортный офис: работа в команде профессионалов со всем необходимым для эффективной работы
•Забота о вашем здоровье: полис ДМС после года работы и компенсация занятий спортом (фитнес). А также корпоративные скидки на услуги Лаборатории для всей семьи
Требования
•Оконченное образование не ниже средне-специального
•Грамотная речь - письменная и устная
•Владение компьютером на уровне пользователя
•Клиенториентированность
•Доброжелательность

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте