Компании «Кейсистемс» требуется самостоятельный и обаятельный Офис-менеджер.
Обязанности специалиста:
•ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
•контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
•ведение деловой переписки;
•формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
•жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
•заключение и сопровождение договоров с поставщиками услуг;
•организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
•организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
•участие в организации корпоративных мероприятий.
Мы будем рады пообщаться, если у вас:
•высшее образование;
•грамотная устная и письменная речь;
•достаточно знаний делопроизводства и основ архивного дела;
•есть опыт работы в «1С:Документооборот» или в системе электронного документооборота.
Рассматриваются только резюме с фотографией. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопрос: почему именно вы должны работать у нас.
Мы предлагаем:
•современный комфортный офис;
•опытного наставника на период адаптации;
•профессиональное обучение;
•программу ДМС для сотрудников и членов их семьи;
•возможность занятия спортом: тренажерный зал и бассейн;
•туристические путевки, авиа- и железнодорожные билеты;
•корпоративную сотовую связь.
