О компании
Мы — российская компания, работающая в биофармацевтической отрасли. В связи с развитием компании приглашаем в команду офис-менеджера, который будет обеспечивать организацию повседневной работы офиса и оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам.
Обязанности
•Прием и распределение входящих телефонных звонков;
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документами: регистрация, учет, распределение, хранение и архивирование;
•Работа с почтой и курьерскими службами;
•Прием и отправка посылок, помощь в их сборке, упаковке и распаковке;
•Организационная и административная поддержка руководства;
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярские товары, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы;
•Организация приема и встречи посетителей и гостей компании;
•Ведение и контроль рабочего календаря руководства, организация встреч и совещаний;
•Контроль порядка и состояния офисных помещений, исправности офисного оборудования и бытовой техники;
•Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
•Размещение и контроль заявок на расходные материалы, транспортно-экспедиционные и курьерские услуги;
•Выполнение текущих административных поручений руководства.
Требования
•Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь;
•Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
•Уверенное знание ПК, оргтехники и офисных программ;
•Организованность, внимательность и ответственность;
•Готовность осваивать новые задачи и рабочие процессы;
•Опыт работы в административной, офисной или секретарской функции будет преимуществом, но не является обязательным — готовы обучить.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Полис ДМС;
•Стабильную работу в развивающейся компании биофармацевтической отрасли;
•Поддержку коллег и комфортную рабочую атмосферу;
•График работы 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00; время начала и окончания рабочего дня готовы обсуждать;
•Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.
