В компанию КДВ-Групп требуется Офис-менеджер.
Мы гордимся комфортом наших работников и гостей. Ищем того, кто станет лицом нашего офиса и создаст атмосферу гостеприимства с первой минуты.
Обязанности:
•Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов
•Ведение документооборота
•Прием звонков
•Организация совещаний, переговоров
•Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции
•Встреча, приветствие и координация посетителей, гостей компании
•Консультирование по общим вопросам
•Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами и почтой
•Оформление пропусков для работников и гостей
•Координация расписания переговорных комнат
•Информирование сотрудников о прибытии гостей
•Контроль/помощь в поддержке порядка и чистоты в офисе, в т.ч. поддержание идеальной чистоты и порядка на ресепшн и в переговорных комнатах (контроль работы клининга). Уход за цветами
•Выполнение поручений руководителей. Помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах
•Организация поездок (покупка билетов, организация транспорта)
•Работа с ЭДО
•Приготовление и подача чая, кофе, прохладительных напитков гостям и работникам во время встреч
Требования:
•Образование: высшее
•Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
•Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета
•Презентабельный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость
•Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться
•Знание иностранного языка (английский) — upper intermediate будет преимуществом
•Навыки работы в 1С, ЭДО
•Опрятный внешний вид и доброжелательность
Условия:
•Официальное ТУ по ТК РФ
•Белая, официальная заработная плата
•График работы: 5/2, возможен ненормированный рабочий день
•Офис в центре Москвы - ст.м. Белорусская, 1-я Тверская-Ямская, 21, БЦ Four Winds Plaza
«KDV-Групп» - российский производитель снеков и кондитерских изделий. В портфеле компании - 15 брендов («Кириешки», «Компашки», «Бабкины семечки», «Яшкино», «Beerka», «Бонди», «Mini Free», «Чипсоны», «Зеленый попугай», «Nue» и т.д.).
