Обязанности:
— Контроль состояния помещений, мебели, оргтехники, климатических систем (кондиционеры, отопление, вентиляция), освещения
— Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и эксплуатирующими службами
— Организация ремонта и обслуживания, вызов подрядчиков, приёмка выполненных работ
— Контроль пожарной безопасности и охраны труда (наличие средств пожаротушения, эвакуационных планов, журналов инструктажей совместно с ответственными лицами)
— Создание заявок на закупку канцелярии, воды, кофе, чая, хозяйственных и расходных материалов и учет
— Поиск поставщиков, сравнение цен, заключение и сопровождение договоров
— Создание заявок на закупку расходных материалов для принтеров и оргтехники
— Организация и контроль уборки, вывоза мусора, дезинсекции
— Поддержание порядка в переговорных, кухне, санузлах и зонах отдыха
— Приём и отправка корреспонденции, курьерская доставка
— Организация пропускного режима, встреча гостей
— Бронирование переговорных, организация встреч и корпоративных мероприятий
— Заказ транспорта, организация командировок (по необходимости)
— Взаимодействие с IT-службой по заявкам сотрудников
— Ведение реестра имущества и инвентаризация
— Учёт договоров с подрядчиками, контроль сроков и оплат
— Подготовка отчётов по хозяйственным расходам
Требования
— Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1–2 лет
— Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
— Уверенное владение MS Office (Excel, Word), офисной техникой
— Грамотная устная и письменная речь
— Организованность, ответственность, внимание к деталям
— Стрессоустойчивость и умение быстро решать нештатные ситуации
— Клиентоориентированность и коммуникабельность
Будет плюсом:
— Знание основ охраны труда и пожарной безопасности
— Опыт работы с системами учёта заявок (helpdesk)
— Базовые технические навыки (мелкий ремонт, подключение техники)
Условия:
— Трудоустройство по ТК, официальная заработная плата
— График работы с 9.00 до 18.00 часов/с 8.00 до 17.00 часов
— Место работы - в г. Долгопрудный
— Бесплатная парковка
