Обязанности:
— Документооборот и делопроизводство: приём, регистрация и распределение корреспонденции, оформление приказов и распоряжений, контроль исполнения поручений, оформление документов по командировкам.
— Организация работы офиса и поддержки руководства: приём посетителей и звонков, организация совещаний и телефонных переговоров, подготовка и оформление протоколов.
— Контроль использования разъездного автомобиля: оформление и проверка путевых листов.
— Оформление питания.
— Хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, закупка и учёт канцтоваров, хранение и выдача медикаментов.
— Работа с доверенностями, договорами и входящими рекламациями.
— Участие в системе менеджмента качества: внутренние аудиты, актуализация процедур, положений и инструкций.
— Архив.
Требования:
— Опыт от 6 месяцев на позиции секретаря, администратора или аналогичной с функциями делопроизводства либо профильные курсы (секретарь‑референт, секретарь‑делопроизводитель).
— Уверенное владение MS Word и Excel.
— Знание стандартов делопроизводства и правил делового общения.
— Пунктуальность, внимательность к деталям, системность, строгое соблюдение конфиденциальности.
Условия:
— График: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
— Оформление по ТК РФ.
— Парковка.
