Обязанности:
•Работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих писем, ведение базового делопроизводства.
•Контроль техники и сервисов: проверка исправности оргтехники, мебели, вызов мастеров для ремонта, взаимодействие со службами доставки (курьерами).
•Коммуникация: встреча гостей и клиентов в офисе, прием телефонных звонков, передача информации руководству.
•Административная поддержка: организация совещаний, переговоров.
•Исполнение поручений: выполнение оперативных задач руководителя или директора компании.
Требования:
•Знание ПК и программ: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Документами, почтовыми сервисами и мессенджерами.
•Работа с техникой: навыки использования и базовой настройки оргтехники (принтер, сканер, МФУ).
•Делопроизводство: общего документооборота, регистрации писем.
•Грамотная речь: как устная, так и письменная, для ведения переписки и общения с клиентами.
Условия:
•Оформление по договору ГПХ на период с 05.10 по 22.10 (требуется работник на 13 дней, на время отпуска основного работника).
•Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 8:48 до 17, обед с 12 до 13.
