# Офис-менеджер
KAFT SYSTEM — стабильная и динамичная компания, укрепляющая позиции на строительном рынке. Компания предлагает надежные и современные решения, обеспечивающие комбинацию качества, безопасности и эстетики. За период с 2016 года смонтировано более 2 миллионов квадратных метров фасадных покрытий. Более 150 успешных проектов реализовано в 50 городах 8 стран мира. В команде более 150 экспертов.
Этапы интервью
•Первичное знакомство с HR-менеджером
•Повторное интервью с ЛПР
•Job Offer
Что будет входить в задачи
Административно-хозяйственное обеспечение (Office Management)
•Полное жизнеобеспечение офиса: планирование и организация закупок (канцелярия, расходные материалы, продукты, вода и т.д.)
•Контроль технического состояния и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования; координация сервисного обслуживания и ремонта техники с профильными подрядчиками
•Создание комфортной рабочей атмосферы в офисе, контроль стандартов чистоты и эффективное управление клининговой службой
Travel-поддержка и логистика
•Организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании (полный цикл: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, трансферов)
•Мониторинг и контроль соблюдения тревел-политики и внутренних нормативных актов компании
•Управление корпоративными сервисами: администрирование доступов, контроль целевого использования, учет и выдача топливных и SIM-карт
Документооборот и операционная поддержка
•Классическое делопроизводство: регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации
•Управление потоками почтовой корреспонденции, ведение реестра отправлений, организация оперативной логистики через ТК (СДЭК и др.)
•Участие в подготовке совещаний: формирование повестки (планов) и качественное протоколирование встреч
Коммуникации и Reception
•Встреча клиентов, гостей и ключевых партнеров компании
•Обеспечение эффективного информационного обмена и кросс-функционального взаимодействия между структурными подразделениями
•Выполнение оперативных поручений руководства компании
Требования
•Безупречная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки
•Доброжелательность, эмоциональный интеллект, клиентоориентированность и умение находить общий подход к разным людям
•Высокий уровень самоорганизации, педантичность в мелочах и способность эффективно структурировать рабочие процессы
•Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Google Workspace, эффективная работа с электронной почтой, планировщиками и таск-менеджерами
•Успешный опыт организации деловых поездок и командировок любой сложности — от мониторинга и бронирования оптимальных билетов и отелей до подготовки авансовых отчетов и взаимодействия с закрывающими документами
•Гибкость мышления, готовность оперативно осваивать новые цифровые инструменты и эффективно решать нестандартные задачи
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График 5/2 с 9 до 18
•Возможность карьерного роста
•ДМС по окончании испытательного срока
•Дружный, молодой коллектив
