О компании
«Кабель-Прайс» — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования. Ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, А-101 и др.), активно растет и расширяет штат. В компании 45 человек, ценятся инициативность, отсутствие бюрократии и дружная атмосфера в коллективе.
Сейчас в компанию ищут офис-менеджера, который уже умеет держать офис в порядке, не ждет указаний по мелочам и готов стать настоящей хозяйкой офисного пространства.
Что предлагают
•Стабильный доход: оклад 75 000 ₽ на руки + 15 000 ₽ KPI после вычета
•Старт карьеры в стабильной компании с множеством направлений для развития
•Разноплановый опыт — от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с людьми
•Живая работа — каждый день не похож на предыдущий
•Карьерный рост — возможность вырасти в профессионала с поддержкой наставника
•Забота о сотрудниках: поздравления с датами, поддержка в сложные моменты, витамины и помощь с медикаментами болеющим
•Дружный коллектив — активная, живая и теплая команда, поддерживающая друг друга
•График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны гибкое начало и окончание дня, переработок нет
•Комфортный офис в 5 минутах от метро Кунцевская (БЦ «Кутузов Тауэр»)
•Официальное оформление с 1-го дня работы, белая заработная плата
Кого ищут
Опытного офис-менеджера, который чувствует офис своим и отвечает за него как за личное пространство. Обязательное требование: опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года.
Также важно:
•Хозяйственность и чистоплотность — любовь к порядку и умение его создавать
•Смелость и самостоятельность — готовность принимать решения, звонить, договариваться и решать вопросы без напоминаний
•Ответственность и пунктуальность — доводить дела до конца и не забывать о мелочах
•Многозадачность — умение работать в режиме «здесь и сейчас»
•Находчивость — решение проблем, а не ожидание, пока их решат за вас
•Коммуникабельность — легкость в общении с разными людьми
•Инициативность — готовность предлагать идеи и брать на себя задачи
Будущие задачи
Организация жизни офиса:
•Поддерживать порядок и уют в офисе: следить за чистотой, наличием воды, чая, кофе и мелочей, которые создают комфорт
•Пополнять расходники: от бумаги и канцелярии до посуды и продуктов для сотрудников
•Заказывать хозтовары, воду, кофе, фрукты и угощения для команды
Документооборот и помощь руководителям:
•Помощь с договорами (печатать, подписывать у руководства)
•Вести журнал приказов и контролировать входящую/исходящую корреспонденцию, следить за порядком в документах
Взаимодействие с людьми:
•Встречать курьеров и гостей: заказывать пропуска, предлагать чай/кофе, создавать теплую атмосферу
•Общаться с клининговой службой, администрацией бизнес-центра, заказывать пропуска
Поддержка HR-департамента:
•Тревел-поддержка (покупка билетов, бронь гостиницы)
•Помощь в организации корпоративов, выездных встреч и выставок
•Организовывать поздравления с Днём рождения, собирать средства на подарки, заказывать цветы и торты
При отклике просьба написать, что для вас значит «офис в порядке»? Опишите своими словами — без шаблонов. Что вы проверите в первую очередь, выйдя утром в офис?
