К-ФЛЕКС

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в производственной компании K-FLEX (производство теплоизоляционных материалов) в Истре. Задачи: документооборот, деловая переписка, организация встреч, контроль исполнения распоряжений руководителя, оплата счетов ЖКХ в 1С. Требуется высшее образование (можно студентам старших курсов), грамотная речь, уверенное владение MS Office и Outlook, знание делопроизводства желательно. Работа офисная, график 5/2, с корпоративным транспортом из ряда населённых пунктов Московской области.

О компании
Компания K-FLEX является крупной мировой частной компанией, входящей в международный холдинг IK Insulation Group, специализируется на производстве теплоизоляционных материалов из вспененного каучука.
Продукция K-FLEX может использоваться при создании и реконструкции систем отопления, вентиляции, кондиционирования, холодоснабжения, водоснабжения и водоотведения в бытовом и промышленном секторах.
Компания представлена в странах: Италия, США, Китай, ОАЭ, Малайзия, Мексика. Имеет 21 производство и более 6 300 сотрудников.
В России компания начала свою деятельность в 2005 году, открыв первый завод IK Insulation Group в Московской области, п. Румянцево. В 2022 г. открытие второго завода в Московской области, д. Деньково. В 2024 г. запуск новой производственной линии в Чувашской республике, г. Канаш. В настоящее время в K-FLEX, Россия, работают более 650 человек.
Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера.
Что вы будете делать
•Своевременно обрабатывать и распределять всю поступающую информацию, вести деловую переписку, оперативно передавать документацию внутри подразделений;
•Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
•Контролировать исполнения распоряжений руководителя;
•Подготавливать и организовывать проведение деловых встреч, совещаний;
•Своевременно оплачивать счета ЖКХ, Комус в системе 1С Документооборот.
Наши ожидания
•Высшее образование, готовы рассмотреть в том числе студентов (4 - 5 курсов);
•Знание основ делопроизводства приветствуется;
•Высокие коммуникативные и организаторские способности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•1С Документооборот (готовы обучать);
•Уверенный пользователь MS (Word, Excel, Power Point), Outlook.
Что мы предлагаем
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня, стабильная выплата заработной платы;
•График работы 5/2, с 09:00-18:00, пятница до 16:45;
•Корпоративный транспорт до места работы м.о. Истра: ст. Истра, ст. Новый Иерусалим, п. Курсаково, д. Ядромино, д. Лужки, п. Нелидово, с. Новопетровское, п. Чисмена, г. Волоколамск, п. Нелидово, д. Покровское, п. Сычёво, хутор Берёзовка, п. Глебовский, д. Бужарово, д. Карцево, д. Курово, д. Савельево, г. Руза, д. Нововолково, д. Никольское, п. Брикет, п. Восход, п. Румянцево, п. Деньково;
•Премия за стаж работы, начиная с 1 года работы;
•Регулярное премирование по результатам работы;
•Возможности для профессионального и карьерного роста, наставничество на период адаптации;
•Предоставим корпоративную sim-карту;
•Заботимся о здоровье: ДМС со стоматологией;
•Корпоративные мероприятия и подарки детям сотрудников.
Звоните, будем рады видеть Вас в нашей команде!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте