Иви

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в Иви ведёт документооборот административного отдела: работает с договорами и счетами в системе согласования и 1С, взаимодействует с поставщиками и подрядчиками, составляет отчеты руководителю и обеспечивает офис необходимыми товарами. Компания — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и СНГ. От кандидата требуется умение работать с документами, многозадачность и базовое понимание бухучета; знание 1С — преимущество. Работа офлайн в офисе в Москве.

О компании
Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России четыре года подряд.
Уже 16 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.
Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.
Как все устроено в Иви
•Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
•Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
•Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи
В команде Иви тебе предстоит
•Вести документооборот административного отдела
•Заводить договоры, доп.соглашения в систему
•Контролировать сроки окончания договоров
•Заводить счета и закрывающие документы в систему согласования и 1С
•Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками на предмет предоставления документов и контроль их корректности
•Составлять отчеты руководителю
•Заказывать канцелярию, воду, продукты и другие товары для офиса
•Обрабатывать заявки на курьерские и транспортные услуги
Ожидания Иви от кандидата
•Умение работать с документами (договоры, УПД, акты и т.п.)
•Многозадачность, исполнительность, коммуникабельность
•Понимание базовых основ бух.учета
•Знание 1С будет преимуществом
Иви обещает
•Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
•Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом
•Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы
•Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем
•Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж
•Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов
•Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ»
•Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте