Обязанности:
Административно-хозяйственная поддержка:
•Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей.
•Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.
•Контроль за исправностью офисного оборудования и вызов мастеров при необходимости.
•Заказ воды, продуктов и других товаров для поддержания комфортной рабочей среды.
Управление документооборотом:
•Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
•Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов.
•Формирование дел, обеспечение сохранности документов и их передача в архив.
Организация работы офиса:
•Встреча посетителей, обработка входящих звонков и распределение их по отделам.
•Координация работы курьеров, клининговых служб и других вспомогательных сотрудников.
•Организация совещаний, корпоративных мероприятий и оформление пропусков для гостей.
•Поддержание порядка на рабочих местах и контроль завершения рабочего дня.
Взаимодействие и поддержка:
•Обеспечение комфортных условий для сотрудников и поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
•Взаимодействие с различными подразделениями компании для поддержки общих целей.
•Консультирование посетителей и решение конфликтных ситуаций.
Отчетность и поручения руководства:
•Выполнение текущих поручений руководителя.
•Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства.
Требования:
•Ориентация на результат.
•Стрессоустойчивость.
•Английский не ниже Intermediate.
•Умение слышать и договариваться.
•Грамотная письменная и устная речь.
•Высокий социальный интеллект.
•Опыт работы в Битрикс24, 1С УТ.
•Навыки ведения переговоров.
•Высшее образование.
•Презентабельный внешний вид.
•Позитивное мышление.
•Порядочность.
Условия:
•Офис рядом со ст. м. Тушинская.
•Комфортное рабочее место.
•График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
•Трудоустройство согласно ТК РФ.
•100% "белая" зарплата.
•Корпоративная мобильная связь.
