О компании
iSpot — надежный оптовый поставщик электроники и техники премиум-класса ведущих мировых брендов из-за рубежа.
Специализируемся на современной электронике и мелкой бытовой технике. Даже в условиях сложного рынка мы обеспечиваем клиентам стабильный доступ к актуальным и качественным товарам.
Наша миссия: Стирая границы между странами, брендами и возможностями, мы каждый день делаем недоступное — доступным, а невозможное — возможным.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера для работы на ресепшен.
Обязанности
•Организация и поддержание комфортного рабочего пространства офиса. Контроль технического состояния оргтехники, своевременное взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками.
•Ведение документооборота компании: регистрация, учёт, контроль движения, хранение и архивирование документов.
•Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и заявок.
•Взаимодействие с арендодателем, службами клининга, охраны и другими подрядчиками.
•Организация командировок сотрудников и руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов).
•Ведение календаря и рабочего графика Генерального директора, поручения руководителя.
•Координация взаимодействия между подразделениями по административным вопросам. Контроль платежей, заявок.
•Поддержка корпоративной культуры (поздравления, оповещения, внутренние мероприятия).
•Участие в организации корпоративных праздников и тимбилдингов.
•Редактирование презентаций и контента в Figma. Администрирование внутреннего Telegram-канала компании.
Нам важно, чтобы у вас были
•Высокий уровень сервисной ориентации и культуры общения — вы являетесь «лицом офиса» и первым контактом для всех посетителей.
•Умение эффективно работать в условиях многозадачности и высокой динамики.
•Организаторские способности и проактивность — вы являетесь менеджером офиса, центральной фигурой административной поддержки компании.
•Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет.
•Грамотная устная и письменная речь, приятный внешний вид, стрессоустойчивость.
•Уверенное владение ПК, Битрикс24, 1С (на уровне пользователя), Figma — будет преимуществом. Использование инструментов искусственного интеллекта для оптимизации работы.
Условия
•Официальное оформление, оплата отпусков и больничных
•Бизнес и художественная литература со скидкой от компании, льготные условия на иностранные языки, репетиторы для детей, курсы для карьеры для сотрудников
•Телемедицина от СберСтрахование для сотрудников, отработавших больше года
•Работа на технике Apple, чай, кофе, печеньки от компании
•Местоположение в 5 минутах от ст.м. Восстания
•Заработную плату обсуждаем на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом
