Чем предстоит заниматься:
•Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
•Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете
•Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.)
•Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.)
•Отправка договоров на согласование
•Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц)
•Составление приказов по шаблону
•Информирование сотрудников о приходе посетителей
•Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора
Вам потребуется:
•Среднее профессиональное, высшее образование
•Опыт работы на схожих должностях
•Знание основ делопроизводства
•Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров
•Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность
•Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности
•Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс
Мы предлагаем:
•Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
•Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
•График работы: 5/2 офисный формат с 9.00 до 18:00
•Место работы: г. Владивосток, Партизанский пр-т, 58
•Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
•Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний
•Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги
•Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
•Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО
Насыщенная жизнь в компании: корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи, возможности для профессионального и карьерного роста.
