О компании
Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.
Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности
•Организация почтовых и курьерских отправлений.
•Регистрация и опись входящих/исходящих писем.
•Заказ и бронирование билетов и гостиниц, через сервис TRIVIO.
•Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
•Организация пространства для переговоров.
•Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам.
•Организация корпоративного такси.
•Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО. Отслеживание сроков окончания страховых полюсов.
•Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя.
•Телефония — распределение звонков по отделам и специалистам.
•Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков).
•Оформление пропусков в офис у арендодателя.
Требования
•Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания.
•Знание основ делопроизводства.
•Владение профессиональными программами: Битрикс24, MS Office.
•Грамотная речь и правописание.
•Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу!
Условия
•График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
•Офис: Воронеж, Московский проспект, 97.
•Уровень заработной платы — оклад.
•Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А также корпоративные праздники, подарки детям на Новый год, активная жизнь внутри компании!
