О компании
Компания «Инфосистемы Джет» – крупнейший системный интегратор в России и странах СНГ. Мы работаем 35 лет, в компании более 2000 человек.
Наши основные направления деятельности: информационная безопасность, бизнес-решения и программные разработки, ИТ- и телекоммуникационная инфраструктура, аутсорсинг и техническая поддержка и др.
Обязанности
•Делопроизводство (сбор подписей сотрудников, сканирование документов, получение корреспонденции, заказ курьеров для отправки корреспонденции).
•Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды, расходных материалов, организация обслуживания офисной техники, руководство клинингом).
•Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
•Взаимодействие с Дирекцией по развитию филиалов, администраторами сервисного центра (СЦ) и центра информационной безопасности (ЦИБ), и финансовым отделом головной компании (организационные вопросы, отчетность, и др.).
•Контроль за состоянием СОВМЕСТНОГО офиса (электричество, интернет, вода, работоспособность сантехники, бытовой техники и др.), оперативный вызов соответствующих служб арендодателя, сервисных центров и ТО систем жизнеобеспечения.
•Организационная работа по соцпрограмме (помощь в организации медицинского страхования, наборы новичков, печатная продукция, подарки).
•Встреча и прием гостей в офисе, помощь в подготовке к праздничным и маркетинговым мероприятиям, тимбилдингам.
•Выполнение поручений руководства филиала, администраторов СЦ и ЦИБ.
•Помощь в организации пожарной безопасности сотруднику службы безопасности (поддержание порядка с информационными табличками и планами эвакуации, работоспособное состояние систем информирования и оповещения).
•Прием и адаптация новых сотрудников, знакомство с жизнью филиала, погружение в правила и регламенты, которые действуют на территории офиса и бизнес-центра.
•Сопровождение работ, производимых на территории филиала третьими лицами в целях обеспечения контроля сохранности чувствительных данных и имущества.
•Контроль качества клининга в филиале.
•Инвентаризация и ведение учета склада, контроль за состоянием помещения склада, обеспечение порядка и соблюдение условий хранения оборудования.
•Контроль состояния мест общего пользования: переговорные, коридоры и т.п.
•Отправка корреспонденции через почтовые отделения «Почты России»: документы по воинскому учету.
•Выдача пропусков, ведение учета выдачи и изъятия пропусков в журнале, добавление новых сотрудников в систему СКУД, термопечать на новых пропусках.
•Заказ курьеров для отправки оборудования ДИТ в Москву.
•Решение проблем с Бизнес центром (бытовые проблемы: свет, вода, протечки, кондиционирование, вентиляция, отопление).
Требования
•Высшее образование.
•Владение офисными программами MS Office (Word, Excel), эл.почта на уровне уверенного пользователя.
•Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2ух лет.
•Личные качества: умение планировать свое рабочее время, умение контролировать поставленные задачи, ориентироваться на результат.
Условия
•Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом: оклад + премия.
•Формат работы - в основном удаленно, при необходимости приезд в офис.
•Оформление по ТК РФ (декретная ставка), 100% компенсация отпуска и больничного листа.
•Работа в дружном коллективе.
•Офис г. Самара ул. Мичурина 21.
•График пятидневный: с 9.00-18.30.
•Соц. пакет: ДМС, оплата абонемента в фитнес, изучение английского языка.
•Корпоративные мероприятия.
