Обязанности:
— прием и распределение входящих звонков
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— систематизация и архивирование документов, контроль их движения
— подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
— ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
— контроль исполнения поручений руководства
— своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
— организация встреч, совещаний и переговоров
— оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при командировании сотрудников
— контроль деятельности курьерской службы
— заказ канцтоваров и других необходимых товаров
— обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках
— контроль чистоты в офисе
— взаимодействие с арендодателем и представителями охранных предприятий
Требования:
— высшее или среднее специальное образование
— опыт административной работы от 1 года
— уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта, календарь
— базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ), умение диагностировать простые неисправности
— знание принципов делопроизводства и документооборота, правила оформления документов
— навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
— организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
— стрессоустойчивость, дипломатичность, умение корректно общаться с разными людьми
— внимательность к деталям и ответственность
Условия:
— официальное оформление согласно ТК РФ
— расширенный социальный пакет
— официальная заработная плата 2 раза в месяц
— карьерный рост и профессиональное развитие
