О компании
ООО «Агро-Ресурс» — экспортная компания с опытом поставок продукции агропромышленного комплекса РФ на международные рынки, включая КНР.
В связи с расширением бизнеса компания ищет специалиста для работы с документацией и обеспечения жизнедеятельности офиса.
Чем предстоит заниматься
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, обслуживание орг. техники офиса, поливка цветов и т.д.)
•Тревел сопровождение сотрудников организации (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, каршеринг, аренда квартир)
•Организация документооборота в офисе (регистрация входящей, исходящей документации, доверенностей, ведение журналов учета)
•Контроль сроков исполнения документов, приказов, поручений, распоряжений и т.д.
•Оформление и подготовка документов
•Согласование счетов, заведение процесса согласования в bitrix24, подготовка и ведение реестров
•Получение и отправка корреспонденции почтовой, курьерскими службами
•Выполнение поручений руководства
•Предоставление отчётности руководителю
•Пополнение лицевых счетов (топливных карт, интернета, сотовой связи и т.д.)
•Встреча гостей (чай/кофе и т.д.)
•Кадровое делопроизводство (оформление приема и увольнения сотрудников)
•Мониторинг штрафов по автомобилям, принадлежащим организации, контроль срок оплаты
•Контроль своевременной оплаты проезда по платным дорогам
Наши требования
•Высшее образование
•Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря от 2 лет
•Навык работы с документооборотом компании
•Опыт работы с закрывающими первичными документами: акты, счета, УПД и т.д.
•Навык тревел поддержки сотрудников
•Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), электронная почта, браузеры, оргтехника
•Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки
•Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
Будет преимуществом
•Опыт работы в CRM Битрикс24
•Знание английского языка
•Опыт ведения кадрового делопроизводства
Мы предлагаем
•Ежемесячный оклад — 70 000 рублей (на руки чистыми). Выплаты два раза в месяц
•График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
•Современный офис в центре города (ул. Ахтямова, д. 1)
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Поддержку наставника во время испытательного срока и комфортные условия труда
•Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста в стабильной компании
