Heads

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в брендинговом агентстве Heads в Москве: приём звонков, работа с почтовыми службами, поддержка жизнедеятельности офиса, документооборот с бухгалтерией, заказчиками и подрядчиками, подготовка документов. Требуется опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и подготовкой договоров, продвинутое владение PowerPoint, Word, Excel, Outlook. Работа офисная, полный день, пн-пт с 9:00 до 18:00.

О компании
Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера.
Предстоящие задачи:
•приём и распределение звонков;
•работа с почтовыми службами;
•поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
•работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
•помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
•подготовка документов по шаблонам;
•отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
•коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.
Обязательные требования:
•опыт работы с первичной бух. документацией и подготовкой договоров обязателен;
•организованность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации;
•грамотная речь, внимательность, усидчивость;
•продвинутый пользователь Power Point, Word, Excel, Outlook.
Условия:
Время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
•оформление согласно ТК РФ;
•«белая» заработная плата;
•офис ст. м. Цветной Бульвар;
•возможность карьерного роста.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте