Обязанности:
•Организация качественной коммуникации по внешним телефонным обращениям: обмен документами, совместные проекты, разбор спорных ситуаций;
•Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
•Участие в организации деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
•Контроль исполнения поручений руководителя;
•Взаимодействие с курьерскими службами (оформление/прием заказов);
•Участие в организации внутренних и внешних мероприятий.
Требования:
•Законченное высшее гуманитарное или техническое образование;
•Профессиональные навыки: владение пакетом офисных программ Microsoft Office, системами электронного документооборота;
•Уверенный навык ведения протоколирования совещаний;
•Понимание норм корпоративной и деловой коммуникации;
•Умение работать с оргтехникой;
•Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
•Способность быстро и самостоятельно принимать решения и работать в условиях многозадачности.
Условия:
•Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, «белая зарплата»;
•Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
•График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день — до 16.15;
•Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;
•Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.
