О позиции
В группу компаний ГТС-сервис мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет организовывать пространство и процессы вокруг себя и с удовольствием помогает коллегам.
Это не только административная позиция. Часть рабочего времени будет посвящена помощи в решении юридических задач. При этом рядом всегда будет куратор - высокопрофессиональный юрист компании, который ставит задачи, помогает разобраться в нюансах и постепенно погружает в юридическую практику.
Поэтому вакансия особенно подойдет человеку, которому интересна работа с документами и который хотел бы развиваться в том числе в юридическом направлении.
Чем предстоит заниматься
Организовывать работу офиса:
•встречать гостей, принимать звонки и корреспонденцию;
•обеспечивать офис всем необходимым для комфортной работы;
•организовывать встречи, совещания и переговоры;
•взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам;
•вести бюджет офисных расходов;
•помогать в организации корпоративных мероприятий;
•выполнять организационные поручения руководителя.
Поддерживать порядок в документах:
•вести входящую и исходящую корреспонденцию;
•работать с приказами, распоряжениями, доверенностями и договорами;
•контролировать согласование документов и их своевременное движение внутри компании по ЭДО.
Помогать юристу компании:
•проводить первичную проверку договоров и сопутствующих документов;
•готовить проекты писем, запросов, доверенностей, уведомлений и других документов;
•вести реестры и систематизировать юридическую и корпоративную документацию;
•искать нормативную информацию и судебную практику;
•помогать готовить документы для претензионной, судебной и корпоративной работы;
•отслеживать сроки и движение юридических задач.
Самостоятельно решать сложные юридические вопросы не потребуется - эту работу ведет юрист компании. Ваша задача - быть его надежным помощником и постепенно расширять свои знания и опыт.
Кого мы ищем
Вы нам подходите, если у вас:
•высшее образование;
•опыт работы от 2 лет офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или помощником юриста;
•уверенное владение компьютером и офисными программами;
•грамотная устная и письменная речь;
•внимательность к документам и срокам;
•самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
•доброжелательность и желание помогать людям;
•хозяйственный подход и умение замечать, что нужно сделать, не дожидаясь напоминания;
•способность быстро учиться и переключаться между разными задачами.
Будет преимуществом:
•наличие базовых юридических знаний;
•опыт работы в 1С.
Что для нас важно в результате
Офис работает спокойно и организованно, документы не теряются и быстро находятся, задачи выполняются в срок, коллеги получают необходимую помощь, а руководителю и юристу не приходится постоянно напоминать о текущих вопросах.
Что мы предлагаем
•заработная плата 80 000 ₽ на руки;
•заработная плата не уменьшается на период испытательного срока;
•возможность получить практический опыт работы с договорами, корпоративными и юридическими документами;
•возможность дальнейшего развития внутри ГТС;
•душевную и доброжелательную атмосферу в офисе - мы ценим взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу.
Кому у нас будет комфортно
Человеку, которому действительно нравится создавать порядок и заботиться о том, чтобы вокруг всё работало как надо. Если вам приятно помогать коллегам, вы внимательны к деталям, спокойно относитесь к разноплановым задачам и хотите не только заниматься офисом, но и получить хороший практический опыт рядом с сильным юристом — будем рады познакомиться.
