Обязанности:
•Выполнять поручения руководства
•Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
•Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
•Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
•Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
•Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
•Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
•Организовывать встречи, совещания и переговоры
•Участвовать в организации корпоративных мероприятий
•Формировать бюджет расходов на офисные нужды
•Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов
•Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
Требования:
•Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
•Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office)
•Деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения
•Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (субординации) и корпоративной культуры
•Стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность)
•Целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе
Условия:
•По ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, выходные)
•Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00
•Молодой дружный коллектив
•В пешей доступности от метро "Речной вокзал"
