# Офис-менеджер
Группа Управляющих компаний сдаёт в аренду коммерческую недвижимость под задачи бизнеса — от торговли и производства до финансовых и других направлений. Холдинг существует более 20 лет на рынке. Основные виды деятельности: управление коммерческой недвижимостью, клининговые услуги, телекоммуникационные услуги и цифровые сервисы, служба эксплуатации объектов.
График работы: 5/2, пн-чт с 08:00 до 16:45, пт с 8:00 до 15:00.
Чем предстоит заниматься
•Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, закрывающие документы и акты сверок, взаимодействие с бухгалтерией, прием входящих звонков
•Участие в поиске, подборе и адаптации персонала
•Контроль работы уборщиков, поддержка порядка в офисе, организация вывоза мусора, заявки на эксплуатационное обслуживание, участие в организации рабочих мест
•Обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках
•Работа с Почтой России и курьерскими службами, организация передачи документов; заказ канцелярии, воды, чая, кофе
•Своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
•Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования
•Опыт административной работы от 2-х лет
•Наличие высшего или среднего специального образования
•Знание принципов делопроизводства и документооборота, правила оформления документов
•Навыки ведения деловой переписки
•Деловые качества: стрессоустойчивость, дипломатичность, внимательность, грамотная устная и письменная речь
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
•Белая заработная плата без задержек 2 раза в месяц
•ДМС с широким выбором медицинских учреждений
•Годовая премия по результатам работы
•Возможность карьерного роста
•Опытные наставники, которые помогут в адаптации
•Большой, дружный коллектив
•Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней
•На время отпуска всегда есть подмена
•Своя IT-группа для оперативного решения проблем
•Дополнительное обучение и курсы по направлению
•Чай/кофе для работников в помещениях для отдыха
•Корпоративная связь и интернет
•Обеспечение спецодеждой, СИЗ, и инструментами
•Медкомиссия за счет работодателя
•Подарки детям сотрудников на Новый год
