Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
В связи с открытием нового офиса в Управляющей компании, открыта вакансия офис-менеджера.
Ваши задачи:
•Организация и ведение документооборота компании, в том числе 1С Документооборот
•Приём, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
•Работа с обращениями клиентов: приём, распределение, контроль исполнения
•Участие в совещаниях, ведение протокола
•Подача писем через Почту России (1-2 раза в неделю)
•Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
•Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
•Взаимодействие с подрядчиками и службами офиса
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
•Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
•Грамотная устная и письменная речь
•Организованность, внимательность к деталям, ответственность
•Доброжелательность, умение работать с людьми
•Навыки планирования и тайм-менеджмента
•Готовность работать в офисе полный рабочий день
•Приветствуется знание 1С Документооборота
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день
•Современный комфортный офис
•Дружная команда профессионалов
•Возможности для развития и обучения
•Поддержка инициатив
О компании
Группа компаний «Вектор» — один из лидеров рынка девелопмента, более 10 лет создаём современные жилые и коммерческие пространства в Московской области и Краснодарском крае.
