Обязанности:
•полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
•контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
•заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
•прием входящих телефонных звонков;
•контроль работы оргтехники;
•обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
•взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
•работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем);
•проверка готовности переговорных комнат, чай/кофе во время совещаний;
•выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
•ведение документооборота компании, сканирование, печать, сшивание документов;
•ведение календаря дней рождений сотрудников, поздравление, выбор подарков, покупка цветов;
•travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, оформление командировок);
•формирование бюджета по расходам офиса;
•закрытие офиса, контроль уборки после окончания рабочего дня.
Требования:
•опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом;
•грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе;
•высокий уровень тактичности, аккуратность, внимание к деталям, высокая работоспособность, ответственность;
•хорошее знание основ делопроизводства, правил ведения документооборота;
•отличное знание русского языка;
•знание правил этикета.
Условия:
•график с 12:00 до 21:00 (если не планируется встреч после 19:00 — до 19:00);
•комфортный офис в Москва Сити;
•оформление в штат компании;
•предоставление корпоративного полиса ДМС после испытательного срока.
Уважаемые соискатели, указывайте, пожалуйста, свои финансовые ожидания.
