О компании
Группа компаний "Малибу" 21 год оказывает услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Открывает конкурс на должность офис-менеджера.
Нам в команду необходимы целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов. Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы. В свою команду мы ищем человека, который сможет стать полноценной «хозяйкой офиса».
Эта вакансия для Вас, если:
•Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
•Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
•Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.
Что мы от Вас ждем:
•Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера;
•Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях;
•Позитивность и коммуникабельность;
•Грамотная речь.
Что Вам необходимо делать:
•Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса;
•Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
•Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет;
•Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам;
•Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию;
•Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
•Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат;
•Помогать отделу персонала (подпись документов, организация zoom встреч, организация рабочих мест);
•Выполнять поручения руководителя.
Условия, которые мы готовы предложить:
•Наставничество для новых сотрудников;
•Трудоустройство согласно ТК РФ;
•Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
•Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день;
•График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня и возможностью частично удаленной работы;
•Возможности карьерного роста в компании;
•Расположение комфортного офиса в центре города;
•Оснащение современного оборудованного рабочего места;
•Взаимодействие с молодым и дружным коллективом;
•Участие в знаковых проектах компании.
Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем. Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены), а так же район вашего проживания.
