Обязанности:
•Организация и ведение документооборота и делопроизводства
•Прием телефонных звонков и электронной корреспонденции, фиксация обращений, передача служебной информации
•Организация служебных поездок (командировок) сотрудников (travel-поддержка: поиск и бронирование выгодных авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования, оргтехники, мебели)
•Работа с внутренними информационными системами и базами данных
•Проверка корректности и полноты документации
•Контроль сроков действия документов
•Ведение отчетности и рабочих журналов
•Подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции
•Подготовка проектов писем, отчётов, договоров или других документов и их согласование по поручению руководства
•Работа в 1С (составление счетов на оплату, подготовка УПД, Актов сверок, занесение новых контрагентов, договоров, проведение реализаций)
•Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)
•Получение и отправка корреспонденции через Почту России и курьерской службой
•Встреча посетителей, приготовление и подача чая/кофе
•Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
•Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel и др.); корпоративные мессенджеры; системы электронного документооборота (1С: Документооборот, ЭтрН, Контур логистика)
