Обязанности
•Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), ведение учёта поступивших звонков в CRM.
•Контроль, регистрация и учёт документации.
•Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
•Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехника по запросам сотрудников, мелкие закупки для отдела продаж). Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (помимо внештатного клининга).
•Выполнение поручений руководителя (сканирование документов, решение офисных задач, чай-кофе для посетителей, поиск информации в интернете).
•Обеспечение работы офисной оргтехники (закупка картриджей, организация ремонта).
Требования
•Образование: среднее-профессиональное и выше.
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет).
•Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
•Знание английского языка приветствуется.
•Умение работать с офисной техникой (копир, сканер).
•Внимательность и аккуратность в работе с информацией и документами.
•Грамотная речь.
•Самоорганизованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Условия
•Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
•Работа в офисе.
•График работы: 5/2.
•Работа в крупной стабильной компании.
•Корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока.
