Ключевые задачи:
•Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ;
•Встреча клиентов, ведение учета встреч;
•Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур);
•Снятие копий документов, сканирование;
•Контролировать баланс корпоративного интернета и связи, отслеживать сроки оплаты и своевременно инициировать пополнение/оплату во избежание отключения услуг;
•Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, мебели и коммуникаций, а при выявлении неисправностей - организовывать вызов специалистов для ремонта;
•Проведение первичной документации, авансовые отчеты;
•Оформление страховых полисов;
•Получение и рассылка корреспонденции клиентам;
•Отправка и получение писем по электронной почте и почте России;
•Ведение ежедневных реестров и отчетов по деятельности компании.
Требования к кандидату
Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).
Личные качества:
•Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.
•Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).
•Грамотная устная и письменная речь.
Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково).
