Обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);
— Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
— Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;
— Встреча гостей (чай-кофе);
— Прием/распределение звонков;
— Отправка и получение корреспонденции;
— Подготовка авансовых отчетов;
— Выполнение поручений руководителя.
Требования:
— Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера или секретаря;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);
— Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
— Доброжелательность;
— Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate).
Условия:
— Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
— Комфортные условия труда.
