Офис-менеджер в агентство недвижимости «Гончаров недвижимость юга»
«Гончаров недвижимость юга» — агентство недвижимости с сильным личным брендом и амбициозными планами развития. Мы расширяемся и ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и обеспечивать эффективную работу команды.
Обязанности
•Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.
•Встреча посетителей, клиентов и партнёров компании.
•Работа с документацией: подготовка, оформление, систематизация и хранение документов.
•Контроль наличия канцелярии, расходных материалов и необходимых товаров для офиса.
•Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений по текущим вопросам.
•Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
•Организация встреч, совещаний и внутренних мероприятий.
•Работа с сайтом компании: внесение информации, проверка корректности размещённых данных.
•Контроль своевременного и правильного внесения квартир и других объектов недвижимости на сайт.
•Проверка актуальности информации по объектам, выявление ошибок и контроль их исправления.
•Взаимодействие с риелторами по вопросам размещения и обновления информации об объектах.
•Помощь маркетологу в работе с сайтом: сбор замечаний, подготовка правок, проверка внесённых изменений и контроль устранения ошибок.
•Решение текущих административных и организационных вопросов.
Наши ожидания
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.
•Уверенное владение компьютером и готовность осваивать рабочие программы.
•Внимательность к деталям и умение замечать ошибки в информации.
•Ответственность, организованность и исполнительность.
•Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Инициативность, коммуникабельность и готовность взаимодействовать с командой.
•Интерес к работе с сайтами и желание разбираться в их структуре и содержании.
Что мы предлагаем
•Работу в развивающейся компании с сильным личным брендом.
•Стабильную занятость и понятные рабочие задачи.
•Поддержку руководства и взаимодействие с профессиональной командой.
•Возможность развиваться в административном направлении и получать новые навыки в работе с сайтами и маркетингом.
•Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.
•Условия оплаты труда и график работы обсуждаются на собеседовании.
