GOLDEX

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер (хозяйка офиса) в московскую компанию Goldex, разрабатывающую аппараты по выкупу драгоценных металлов. Задачи охватывают поддержание жизнедеятельности офиса, ведение документооборота, travel-поддержку и встречу партнеров. Требуется опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя, знание Word и Excel, внимательность и грамотная речь. Работа в офисе по графику 5/2 с зарплатой от 80 000 руб.

О компании
Компания Goldex разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов — Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point.
Золотомат — это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты.
Компания активно растет, и точек с золотоматами становится больше не только в Москве, но и в других городах.
В дружный коллектив требуется хозяйка офиса. Главная задача кандидата — обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создавая условия для комфортной и продуктивной работы сотрудников. В первую очередь ищем ответственного сотрудника, готового развиваться вместе с компанией!
Чем предстоит заниматься
•Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
•Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
•Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
•Сканирование, копирование и архивирование документации компании;
•Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
•Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
•Встреча партнеров, важных гостей, организация совещаний;
•Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
•Ведение личного кабинета на сайте центрального банка и Интерфакс (научим!);
•Поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы.
Наши ожидания
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;
•Высшее или средне-специальное образование;
•Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
•Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
•Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Мы предлагаем
•Заработная плата 80 000 руб;
•Комфортный и удобный офис с графиком работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресение выходные);
•Оформление в соответствии с ТК РФ;
•Работа в уникальной компании, разработчиком собственной технологии, аналога которого нет в мире!
•Возможность карьерного и профессионального развития;
•Яркие корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др.)

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте