О компании
ГК «Вертикаль» — динамично развивающаяся строительно-инжиниринговая компания, реализующая масштабные проекты для лидеров нефтегазовой, химической и атомной промышленности. Специализируется на проектировании и монтаже высокотехнологичных защитных конструкций от БПЛА для промышленных гигантов.
Мы ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит стабильную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды.
Чем предстоит заниматься
•Документооборот и корреспонденция: вести входящую и исходящую корреспонденцию, реестры и контроль движения документов, принимать и контролировать первичную документацию.
•Коммуникации: принимать и распределять звонки и обращения, взаимодействовать с подразделениями компании (бухгалтерия, кадры, снабжение и др.).
•Отправка и получение документов: работать с СДЭК, Почтой России и курьерскими службами.
•Подготовка документов: составлять письма, реестры, таблицы и иные рабочие документы в Word и Excel.
•Командировочные сервисы: подбирать и приобретать авиа- и ж/д билеты, искать и бронировать гостиницы, подбирать варианты для сотрудников, сравнивать предложения по стоимости, расположению и условиям, согласовывать бронирования, вести реестры билетов, гостиниц, квартир и иных расходов.
•Обеспечение офиса: контролировать остатки канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды и других материалов, своевременно оформлять заявки на закупку, организовывать ремонт и обслуживание оргтехники.
•Поддержка мероприятий: помогать в организации корпоративных мероприятий.
•Работа в учётных системах: использовать 1С для задач, связанных с документооборотом и закупками.
•Поиск и структурирование информации: быстро находить данные на различных площадках, сравнивать варианты, предоставлять структурированные результаты.
•Выполнение административных поручений в рамках работы офиса.
Что ждём от кандидата
•Уверенное владение Word и Excel.
•Опыт работы в 1С — будет преимуществом.
•Навыки быстрого поиска и сравнения информации на разных площадках.
•Внимательность и аккуратность в работе с документами.
•Ответственность, исполнительность, самостоятельность.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение работать одновременно с несколькими задачами.
•Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с разными подразделениями и внешними контрагентами.
•Обучаемость и готовность осваивать новые процессы.
Что предлагаем
•Заработная плата — уровень обсуждается по итогам собеседования с учётом опыта и навыков.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
•График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходные).
•Стабильная работа в компании.
•Возможность профессионального роста.
