Обязанности:
•Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр.
•Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация обращений, передача служебной информации между сотрудниками и руководством. Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка переговорных кабинетов, оповещение участников. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
•Отправка почтовой корреспонденции. Организация отправки корреспонденции курьерскими сервисами. Оформление отправлений в личном кабинете Почты России, физическая отправка через ОПС.
•Тревел-поддержка. Бронирование гостиниц для сотрудников компании.
•Выполнение поручений руководства. Помощь руководителю в организационных вопросах, обработка запросов.
•Встреча гостей и посетителей, оформление пропусков.
•Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ. Составление сервисных заявок на обслуживание.
•Работа с офисной корреспонденцией. Копирование, сканирование, брошюрование.
•Поддержание порядка в кофе-поинт.
•Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников об офисных новостях, изменениях в правилах и предстоящих событиях.
Ожидаем от Вас:
•Опыт аналогичной работы не менее 1,5 лет;
•Опрятный внешний вид;
•Высшее или среднее профессиональное образование;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание основ документооборота и делопроизводства;
•Уверенное пользование ПК, знание Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
•Высокий уровень самоорганизации;
•Пунктуальность, ответственность, оперативность, навыки тайм-менеджмента.
Мы предлагаем:
•Уровень дохода будет согласован по результатам собеседования или испытательного срока.
•Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
•Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская;
•Динамично развивающаяся компания;
•Дружная команда.
