О компании
Компания «ГК Оснащение Школ» ищет офис-менеджера, чтобы усилить команду, которая меняет облик образовательных и социальных пространств по всей России.
Немного о нас:
•Более 19 лет создаём современные среды для обучения, спорта и отдыха по всей России.
•Оснастили более 6200 объектов «под ключ»: от детских садов до университетов и курортных комплексов.
•60 000+ наименований сертифицированной продукции в каталоге — наш фундамент.
•Команда единомышленников, где ценят качество, скорость и комплексный подход.
•Планы масштабные: ускорение роста, новые регионы, амбициозные проекты.
Обязанности
•Организация и координация работы офиса: контроль за состоянием техники и расходных материалов, обеспечение порядка в офисных помещениях.
•Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, взаимодействие с различными отделами компании.
•Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов и технического оборудования.
•Учет и контроль расходов на офисные нужды, включая закупку канцелярских товаров и других расходных материалов.
•Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами.
•Ведение отчетности по административным вопросам и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о состоянии офиса и выполненных задачах.
•Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок и личные задачи.
Требования
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ БИТРИКС 24
•Среднее профессиональное или высшее образование.
•Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года.
•Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs), опыт работы с документооборотом.
•Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония).
•Умение вести базовые финансовые отчеты и учет расходов.
•Организованность, внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.
•Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
•Разбор корпоративной почты, правильное направление к нужным менеджерам и в нужные чаты.
Условия
•Работа в стабильной, растущей компании с социально значимой миссией.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с оплатой отпускных (28 календарных дней) и больничных листов.
•Конкурентная зарплата, финальное вознаграждение обсуждается с лучшим кандидатом по итогам собеседования.
•Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
•Ежегодная индексация заработной платы.
•Офис класса А, оснащённый всей необходимой техникой для продуктивной деятельности, корпоративная связь.
•Фиксированный график с 9:00 до 18:00.
•Перспективы вертикального (бизнес-ассистент) и горизонтального карьерного роста.
•Кураторство от опытных коллег и руководителя.
