В связи с открытием филиала Компании в г. Тюмень, требуется офис-менеджер.
Обязанности:
•Подготовка, оформление и сопровождение служебных документов (приказов, договоров, протоколов собраний, писем), организация документооборота, хранение, отправка и использование документов в текущей деятельности организации;
•организация приёма посетителей, телефонное обслуживание, контакты с персоналом компании и забота о гостях, ведение протокола деловых встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства, организация рабочего дня руководителя, резервирование времени, организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью и правильной эксплуатацией оргтехники;
•фильтрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов;
•поддержание деловых отношений с партнёрами, подрядчиками, поставщиками, координация внутренних коммуникаций между сотрудниками;
•заказ канцелярских товаров и IT-оборудования;
•тревел поддержка.
Требования:
•Высшее образование;
•владение пакетом офисных программ (Microsoft Office, Google);
•знание основ делопроизводства, правила деловой переписки и делового этикета, структуры и принципы организации документооборота;
•основы договорной работы, порядок заключения договоров;
•коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
•аналитические способности, умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации.
Условия:
•График 5/2, с 09:00 по 18:00 часов;
•Оформление по ТК;
•Срочный трудовой договор, на период существования филиала;
•Уровень дохода обсуждается при телефонном собеседовании;
•Просьба присылать резюме с фотографией.
