О компании
Группа компаний «Альфа-КПД». Уже больше 17 лет работаем на рынке и знаем про импорт спецтехники из Китая и Азии всё. Мы не просто поставщики, мы надежные партнеры с тысячами успешных сделок.
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься
•Документооборот и корреспонденция: оформление доверенностей (ведение реестра), обработка входящей/исходящей почты и запросов, подготовка ответов, ведение реестров, подшивка документов (акты, накладные, УПД, договоры).
•Административное сопровождение: организация командировок (билеты, гостиницы, авто), взаимодействие между офисами (передача документов и материалов).
•Хозяйственное обеспечение: контроль заявок на канцелярию, оргтехнику, хозтовары, воду и расходные материалы, заправка картриджей, контроль балансов связи (интернет, телефония).
•Взаимодействие с контрагентами и переводчиками: подготовка документов по запросам, заполнение анкет, контроль закрывающих документов по оплаченным услугам, переводы текстов.
•Транспортная логистика: еженедельное оформление доставки сотрудников к месту работы (автобус, такси, арендованный авто).
Условия работы
•График работы 5/2 (вых: сб, вс), 09:00 - 18:00
•Заработная плата 60 000,00 руб. после вычета налога
•Официальное трудоустройство
•Место работы Владимировка. Доставка служебным транспортом
•Компенсация 50% стоимости спорт. абонемента
Требования к кандидату
•Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, приветствуется знание 1С)
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
•Ответственность, системность, умение работать с многозадачностью
