Обязанности:
— Управление документооборотом. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
— Обеспечение офиса ресурсами. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и других необходимых товаров, контроль исправности офисного оборудования и техники, решение вопросов с ремонтом и сервисным обслуживанием.
— Организация мероприятий. Планирование и проведение внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров, участие в организации корпоративных мероприятий. Подготовка протоколов совещаний.
— Управление коммуникациями. Обработка электронной почты, встреча посетителей, поддержание эффективных внутренних коммуникаций.
— Организация поездок и командировок. Заказ билетов, бронирование гостиниц и других услуг.
— Выполнение поручений руководства.
Требования:
— Образование. Среднее профессиональное или высшее образование.
— Навыки. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота.
— Личные качества. Организованность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, навыки тайм-менеджмента.
— Знание. Правил деловой переписки и этикета, основ делопроизводства, трудового и гражданского законодательства, структуры организации и принципов взаимодействия между подразделениями.
Условия:
— работа по трудовому договору, в офисе, пятидневная рабочая неделя, питание.
