Описание
AMODECOR — компания в сфере e-commerce. Уже более 4 лет мы развиваемся на маркетплейсах, занимаем 1-е место в своей нише с существенным отрывом от конкурентов и входим в топ-20 продавцов Wildberries. Мы создаём и продаём товары для быстрой и удобной внутренней отделки дома, которые помогают людям сделать ремонт проще. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса, будет заниматься организационными вопросами и подключаться к подготовке корпоративных мероприятий.
Задачи
•Следить за порядком, комфортом и необходимыми запасами в офисе
•Контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и других расходных материалов
•Взаимодействовать с клинингом, курьерскими службами, сервисными компаниями и подрядчиками
•Принимать и распределять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерами
•Выполнять выездные поручения, связанные с приобретением и получением заказов по нуждам офиса
•Помогать коллегам в решении текущих организационных вопросов
•Помогать с подготовкой и организацией корпоративных мероприятий
•Взаимодействовать с площадками, подрядчиками и поставщиками
•Помогать с подбором и заказом необходимых материалов, подарков и других элементов мероприятия
•Контролировать организационные детали до и во время мероприятия
•Участвовать в координации участников и решении текущих вопросов на мероприятиях
•Собирать первичную документацию от подрядчиков и поставщиков
•Проверять наличие необходимых документов
•Передавать документы ответственным сотрудникам
Требования
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в сфере организации мероприятий будет преимуществом
•Организованность и внимательность
•Умение самостоятельно контролировать несколько задач
•Грамотная устная и письменная речь
•Хорошие коммуникативные навыки
•Ответственность и инициативность
•Готовность помогать коллегам и быстро решать возникающие организационные вопросы
•Уверенное пользование ПК, MS Office / Google Docs и Google Sheets
Нам важно, чтобы человек не просто ждал поручений, а видел, что нужно сделать, мог самостоятельно организовать процесс и довести задачу до результата.
Будет плюсом: опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или в сфере организации мероприятий.
Условия
•Официальное трудоустройство
•График 5/2, с 9:00 до 18:00
•Современный офис всего в 3 минутах ходьбы от метро Пролетарская
•Конкурентная официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
•Полностью оборудованное рабочее место
•Наставничество и поддержка на период адаптации
•Уютная кухня и зона отдыха
•Регулярные корпоративные мероприятия за счёт компании
•Возможность профессионального и карьерного развития
•70 000 ₽ на руки на период испытательного срока
•90 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока
