Гекса

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в представительство Торгового дома Гекса — крупного российского производителя полимерных материалов. В обязанности входят прием звонков, консультирование клиентов, документооборот, оформление отгрузочных документов и хозяйственные вопросы офиса. Требуется опыт работы от 2 лет и уверенное владение 1С и MS Office. Работа в офисе в Казани, график 5/2.

О компании
ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.
Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.
Нам в представительство Торгового дома Гекса требуется офис-менеджер.
Обязанности
•Прием и распределение входящих звонков
•Консультирование клиентов по входящим звонкам по товару
•Оформление первичных документов на отгрузку в рамках договоров
•Отправка ТМЦ через транспортную компанию
•Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция
•Контроль возврата недостающих документов от контрагентов-покупателей (ведение реестра, сбор документов)
•Заказ канцтоваров, воды и пр. хозяйственных нужд
•Отправка и получение почтовой корреспонденции, в том числе заказных писем и отправка / получение экспресс-почты. Ведение журнала отправленной корреспонденции.
Требования
•ПК - Уверенный пользователь (1С обязательно, MS office)
•Аналогичный опыт работы от 2 лет
Условия
•Работа в крупной и стабильной Российской торгово-производственной компании
•Оформление, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ
•График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
•Подарки к праздникам всем сотрудникам компании и их детям
•Офис расположен по адресу г. Казань, ул. Бухарская, д. 89, к 2 (территория «Автотрейдинга»)

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте