Готовы пригласить в нашу стабильную компанию офис-менеджера, который ценит порядок и умеет эффективно управлять процессами
Обязанности
•Организация и поддержание жизнедеятельности офиса
•Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
•Работа с договорами: подготовка, учет, контроль подписания, архив
•Работа в 1С (ввод данных, счета, акты, первичная документация)
•Взаимодействие с бухгалтерией
•Работа с поставщиками (канцелярия, хозтовары, сервисы)
•Приём звонков, работа с почтой
•Координация встреч, помощь руководителю
•Контроль порядка в офисе
•Выполнение административных поручений
Требования
•Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
•Опыт работы в 1С
•Понимание договорной и первичной документации
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
•Организованность, ответственность, внимательность к деталям
•Грамотная устная и письменная речь
Условия
•График работы 5/2
•Оформление по ТК РФ или договору
•Стабильная заработная плата
•Комфортный офис
•Дружный коллектив и адекватное руководство
Будет плюсом
•Опыт работы с CRM
•Навыки деловой переписки
•Инициативность и самостоятельность
•Юридическое образование
