О компании
ГК «Гала-Центр» — ведущая торговая компания-импортёр, работающая в категории non-food и развивающая различные каналы сбыта: розницу, опт, маркетплейсы и сети. Компания успешно работает более 30 лет, а численность её сотрудников превышает 5 000 человек. Под управлением ГК также находятся торговые сети «МПР», «Галамарт», которые развиваются в том числе по франшизной модели, а также ряд коллаборационных проектов.
Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера в отдел АХО. Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит бесперебойную, комфортную и эффективную работу офиса: будет координировать хозяйственные и организационные вопросы, взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами, контролировать порядок в офисе и помогать сотрудникам сосредоточиться на основных задачах.
Пожелания к кандидатам
•Опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО, администратором офиса или на аналогичной должности от 2–3 лет.
•Уверенное владение MS Office.
•Опыт работы в 1С, включая заведение заявок на оплату, будет преимуществом.
•Готовность взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, водителями, клининг-менеджером и другими подрядчиками.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям.
•Целеустремленность, обучаемость и стремление к профессиональному развитию.
•Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать выполнение задач.
Ключевые задачи
•Организация и поддержание порядка в офисных помещениях.
•Решение вопросов, связанных с эксплуатацией помещений и созданием комфортных условий для сотрудников.
•Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса.
•Организация закупок канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей.
•Приём и распределение телефонных звонков.
•Взаимодействие с курьерскими службами: СДЭК, Pony Express, DPD, Почта России.
•Отправка и получение документов, посылок и корреспонденции.
•Контроль работы личных курьеров, водителей компании и клининг-менеджера.
•Координация встреч и организационных вопросов.
•Ведение документооборота по административно-хозяйственным задачам.
•Приготовление чая и кофе для руководителей.
•Оперативное решение текущих вопросов, связанных с обеспечением работы офиса.
Условия работы
•Интересная динамичная работа в составе Департамента АХО Холдинга.
•Полностью официальная заработная плата (оклад 55 000 руб.). Подробные условия обсуждаются с успешными соискателями на интервью (в резюме просьба указывать зарплатные пожелания).
•Перспектива профессионального роста до позиции старшего офис-менеджера.
•Работа в команде: на период отпусков предусмотрена взаимозаменяемость с коллегой; сотрудник не работает в единственном числе.
•Комфортный офис в Бизнес-центре "Онегин" (доступны все виды ОТ).
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня, соцпакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, награждение лучших сотрудников по итогам года, новогодние подарки детям сотрудников компании, корпоративные и социально-культурные мероприятия.
•Работа в федеральной компании в команде профессионалов.
