Обязанности
•Прием входящих звонков, их маршрутизация
•Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
•Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат
•Прием корреспонденции, поступающей в Общества
•Постановка документов на контроль
•Информационно-справочная работа с документами Общества
•Контроль за правильностью оформления документов
•Обработка отправляемых из Общества документов
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы в аналогичных должностях от одного года
•Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8-Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров
•Умение работать с офисной оргтехникой
•Грамотная устная и письменная речь
•Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность
Условия
•График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день
•Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
