Обязанности:
•Прием входящих звонков, их маршрутизация;
•Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
•Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат;
•Прием корреспонденции, поступающей в Общества;
•Постановка документов на контроль;
•Информационно-справочная работа с документами Общества;
•Контроль за правильностью оформления документов;
•Обработка отправляемых из Общества документов.
Требования:
•Высшее образование;
•Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
•Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8-Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
•Умение работать с офисной оргтехникой;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
•График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;
•Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
