Фотомеханика

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компанию "Фотомеханика" (автоматизация складской логистики, Санкт-Петербург) — административная поддержка офиса: документооборот, закупки, взаимодействие с арендодателем, встреча гостей, работа в 1С, помощь в кадровых и административных вопросах. Требуется опыт на аналогичной должности от 1 года, внимательность к деталям и готовность к многозадачности. Работа только в офисе, полный рабочий день.

О компании
Фотомеханика - динамично растущая компания, работающая в сфере автоматизации складской логистики. Мы разрабатываем, производим и интегрируем конвейерные и сортировочные системы для крупнейших онлайн маркетплейсов, фармдистрибьюторов, торговых и логистических компаний. Фотомеханика является единственной в России компанией, выполняющей одновременно проектирование, производство, создание систем управления, а также внедрение и сервисное обслуживание систем автоматизации в сфере складской логистики.
Мы ищем организованного и внимательного к деталям сотрудника, который любит помогать коллегам и не боится многозадачности. Если вы получаете удовольствие от того, что создаёте комфортные условия для работы команды и умеете справляться с разноплановыми задачами – будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
•Вести учет, получать, оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию от имени компании, своевременно передавать её работникам
•Заботиться о бесперебойной работе офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и т.д.; организовывать доставку и оформлять закрывающие документы
•Поддерживать порядок и уют в офисе, проявлять инициативу в улучшении пространства: организация рабочих мест, заказ и замена офисного оборудования, поиск подрядчиков для мелкого ремонта и обслуживания техники (кофемашины, кулеры, оргтехника)
•Взаимодействовать с арендодателем по текущим вопросам, помогать новым работникам в оформлении пропусков, парковочных мест
•Оформлять заказы и счета на оплату в 1С по приобретаемым товарам и услугам
•Оказывать поддержку в административных, делопроизводственных и кадровых задачах
•Встречать гостей Компании и помогать им чувствовать себя комфортно
•Координировать приезды курьеров и водителей в офис, встречать доставки
•Выполнение периодических персональных поручений финансового и ген директора
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
•Уверенное владение ПК и офисными программами
•Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность
•Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде
•Проактивность, организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности
•Желание создавать комфортную рабочую атмосферу и поддерживать коллег в организации их работы
Будет плюсом
•Опыт работы в 1С Комплексная автоматизация
•Водительское удостоверение категории Б
Условия
•Полный рабочий день, оформление по трудовому договору, оплачиваемые отпуска и больничные
•Гибкое начало рабочего дня
•Работа в новом, комфортном офисе
•Ежегодные зимние и летние корпоративы, совместные спортивные активности
•Молодой и дружный коллектив
•Возможности для профессионального роста и развития
Офис находится в 15 минутах ходьбы от ст.м. Московские Ворота/Электросила.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте