Форумз

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании, занимающейся недвижимостью (Санкт-Петербург), ведёт первичную документацию, работает в Битрикс, занимается закупками и общением с подрядчиками и клиентами по телефону. Требуется грамотная речь, знание MS Excel/Word, организованность и готовность к многозадачности, опыт не важен. Работа офисная, график 5/2.

Обязанности
1.Формирование и ведение первичной документации – договор, соглашения и акты.
2.Росфинмониторинг (ведение досье).
3.Работа в системе Битрикс (выполнение задач, сбор, сортировка документов).
4.Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии и провизии.
5.Работа с кассовым аппаратом.
6.Проверка рекламных площадок.
7.Поиск новых подрядчиков.
8.Принятие звонков на корпоративный номер. Переадресация заявок.
9.Заказ проверки.
Требования
•Высшее или среднее образование. Понимание основ делопроизводства и документооборота, с минимальным опытом.
•Знание MS Excel, Word.
•Грамотная речь (устная и письменная).
•Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность.
•Готовность и способность работать в режиме многозадачности.
Условия
•Обучение.
•Фиксированная оплата 60 000 рублей/мес, с возможностью повышения.
•Испытательный срок до 1 мес., 40 000 руб.
•График работы: 5/2 с 10:30 до 18:00, сб и вс - выходные дни.
•Оформление по договоренности.
•Оборудованное рабочее место в кабинете с приятными коллегами, готовыми помочь в возникающих вопросах.
•Работа в просторном офисе в центре города.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте