Обязанности:
Административная поддержка в коммерческом отделе
— Деловая переписка и звонки: первичный контакт с клиентами, с последующим подключением на руководителя, фильтрация входящих запросов, ответ на стандартные письма
— Подготовка к встречам: сбор аналитики, составление отчетов, подготовка и оформление презентаций (Word, XL, PowerPoint)
— Работа с календарем: планирование встреч, звонков и командировок руководителя, согласование времени с партнерами
— Подготовка к выставкам: формирование необходимого материала, согласование деловых встреч, оформление и подготовка презентаций (Word, XL, PowerPoint)
2. Документооборот (B2B)
— Работа в CRM: деловая переписка, контроль ведения сделок, внесение данных новых контрагентов, формирование аналитики по воронке продаж для руководителя
— Коммерческая документация: составление коммерческих предложений, подготовка договоров и дополнительных соглашений по стандартам B2B
— Сопровождение сделок: контроль в выставлении счетов, отслеживание подписанных документов, отслеживание дебиторской задолженности, проверка поступления оплат
— Логистика и отгрузки: координация работы с бухгалтерией и складом для своевременной отправки продукции
— Внутренние коммуникации: доведение распоряжений руководителя до менеджеров отдела, бухгалтера, команды
Требования:
— Готовы рассмотреть позитивного, амбициозного кандидата с грамотной речью, умение вести деловую переписку, умение работы в Word, XL, PowerPoint, кандидат, который имеет желание и трудолюбие, с готовностью приступить к интересной и продуктивной работе
Условия:
— Работа в уютном офисе
— График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов
— Испытательный срок — три месяца
